時間管理之緊急重要四象限制
凡事都分輕重緩急,合理規劃自己的時間,先統計自己所要辦理的全部事務,根據各項事情的緊急情況,重要情況,排排次序,先幹緊急的重要的事情,絕對不做不緊急不重要的事情。先擡頭看路,再埋頭拉車!作為領導人,一定要幹重要的不緊急的事情!!
1、第一象限:緊急重要,第一象限的事情應該首先做;
2、第二象限:重要不緊急,把大多數的時間放在第二象限的事情上;
3、第三現象:緊急不重要,第三現象的事盡量少;
4、第四象限:不緊急不重要,第四象限的事最好别做。
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關系的建立
真正的再創造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成幹擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那将使我們的工作永遠處理被動之中。
員工可以根據自己的工作量,寫下自己日/周/月/年度工作計劃,确保每天工作的計劃性,知道自己每天該做什麼,哪些工作重要,哪些工作可以暫緩,同時在當天的工作結束之後,還可以根據自己的工作計劃寫工作日報,将當天的工作内容詳細地記錄下來,并一鍵共享給自己的上級查看。員工一天具體做了什麼,工作完成的怎樣,老闆一目了然。這樣不僅有利于員工總結自己的工作,還可以作為效績考核的憑據,獎懲分明,實現效績考核的透明化。